AccelBooks OÜ võtab üle dokumentide töötlemise, arvete koostamise, andmete registreerimise ja igapäevase back-office töö, et teie meeskond saaks tegeleda sellega, mis ettevõtet päriselt kasvatab.
AccelBooks OÜ pakub administratiivset, dokumendihalduse ja operatiivset tuge. Ettevõte ei osuta litsentseeritud raamatupidamis-, auditi-, õigus- ega finantsteenuseid, mistõttu tema tegevuseks ei ole vaja eriluba.
Valige üks valdkond või andke üle kogu administratiivne kiht. Kõik toimib kokkulepitud ja korratava protsessina ning teil on alati nimeline kontaktisik.
Sissetulevate ja väljaminevate äridokumentide vastuvõtmine, sorteerimine, kontrollimine ja arhiveerimine. Ühtne nimetamine, versioonihaldus ja arhiiv, millest tõesti leiab. Iga dokument registreeritakse saabumise päeval, seotakse tellimuse, lepingu või arvega, millesse see kuulub, ja arhiveeritakse alati ühtemoodi. Puuduvad allkirjad, valed summad ja topeltkoopiad tulevad välja kohe vastuvõtmisel, mitte kvartali lõpus. Te saate ühe kokkulepitud kaustastruktuuri, nimetamisreegli, mis püsib ka töötajate vahetumisel, ning lühikese igakuise ülevaate sellest, mis tuli sisse, mis läks välja ja mis ootab veel vastust. Postiga saabunud paberid, e-kirjade manused ja portaalidest allalaaditud failid jõuavad ühte ja samasse struktuuri, nii et keegi ei pea mäletama, millist kanalit pidi dokument kohale tuli. Säilitustähtaegu jälgitakse osana rutiinist: see, mida tuleb hoida seitse aastat, jääb oma kohale, ja see, mille tähtaeg on möödas, kustutatakse õigel ajal, mitte ei täida vaikselt kettaruumi. Kui teie raamatupidaja, audiitor või pank küsib ühte kindlat dokumenti, leitakse see sekunditega, mitte ei koguta kokku kolmest eri postkastist.
Müügiarvete koostamine ja väljastamine, väljasaadetu jälgimine, tasumata arvete meeldetuletused ning kogu tsükkel ühes korrektses ülevaates.
Äriandmete sisestamine, kontrollimine ja haldamine teie süsteemides, tabelites ja registrites koos kontrollidega, mis püüavad vead enne levimist kinni.
Käimasolevate projektide administratiivne saatmine: tähtajad, dokumentatsioon, kirjavahetus, staatuse kirjed ja paberitöö, mida keegi endale võtta ei taha.
Igapäevane operatiivne kiht — postkastid, kirjed, tarnijate ja klientide toimikud, sisemised registrid — jookseb vaikselt taustal kindla graafiku alusel.
Kaardistame, kuidas administratiivne töö täna käib, eemaldame dubleerivad sammud ja paneme selle kirja nii, et see püsib ka puhkuste ja töötajate vahetumise ajal.
Te kirjeldate administratiivset koormust. Meie küsime, mis on korratav ja mis mitte.
Paneme kirja ülesanded, mahud, tähtajad ja vastutuse.
Ligipääsud, mallid ja esimene tsükkel teeme koos läbi, et midagi ei jääks oletuseks.
Töö käib kindlas rütmis ja te saate regulaarse ülevaate tehtust.
AccelBooks OÜ registreeriti Eestis 2024. aasta märtsis ühe asja korralikuks tegemiseks: võtta enda kanda administratiivne ja operatiivne rutiin, mis väikeseid ja keskmisi ettevõtteid aeglustab.
Enamik ettevõtteid ei vaja veel üht nõustajat. Nad vajavad kedagi, kes töötleb dokumendid usaldusväärselt läbi, väljastab arved, hoiab registrid ajakohasena ja vastutab paberitöö eest iga nädal. Just selle töö me võtame — eesti ja inglise keeles, kokkulepitud tsüklites, kirjaliku mahu ja nimelise kontaktisikuga.
Igal korduval ülesandel on kirjeldatud protsess, nii et tulemus ei sõltu mälust.
Kindlad tsüklid ja ette kokku lepitud tähtajad, mitte siis, kui aega juhtub olema.
Ütleme selgelt, mida me teeme, ja sama selgelt, mida me ei tee.
AccelBooks OÜ pakub administratiivset, dokumendihalduse ja operatiivset tuge. Ettevõte ei osuta litsentseeritud raamatupidamis-, auditi-, õigus- ega finantsteenuseid, mistõttu tema tegevuseks ei ole vaja eriluba.
Kirjutage meile eesti või inglise keeles. Vastame tavaliselt ühe tööpäeva jooksul.